A könyvtár nyomtatott katalógusa 1901-ben készült el. Az akkor 8.000 kötetes gyűjtemény mutatóval ellátott feldolgozása még ma is a tájékoztatás alapvető eszköze (Nyizsnyai Iván: Az Egri Érseki Papnevelő Intézet Könyvtárának szakok szerint való jegyzéke).

A muzeális könyvek régi katalóguscéduláit beszkenneltük, így azok (bár sokszor hiányos vagy pontatlan adatokkal) elérhetők online is az alábbi linken: http://eklektika.ektf.hu/cedula/

A magyar nyelvű modern teológiai állomány feldolgozottsága gyakorlatilag teljes. A tájékoztatás sokáig az 1987 óta szerkesztett betűrendes cédulakatalógus alapján történt. A könyvtár 2007 szeptemberétől használta az ORBIS programot, így több mint 4.500 rekord került be a cédulakatalógusból és a folyamatos gyarapodásból a helyi adatbázisba.

Egy 2010 tavaszán elnyert sikeres TÁMOP-pályázat révén 2012 őszétől a CORVINA integrált könyvtári rendszert használjuk az állomány feldolgozásához.

Jelenleg a cédulakatalógus csak a 2007 előtt kiadott műveket tartalmazza, a friss tételek a Corvina online katalógusban érhetők el. A visszamenőleges elektronikus feldolgozás folyamatosan történik.

A könyvtárban Folyóiratok az Egri Érseki Hittudományi Főiskola könyvtárában címmel 1995-ben készült el egy segédlet, amely 78-féle 19-20. századi folyóiratról tájékoztat.

Online katalógus (kérem, hogy kattintson a bal oldali logóra)

Használati útmutató a Corvina-katalógushoz